個(gè)人簡歷為什么這么重要?原因在于當(dāng)我們?cè)诰W(wǎng)上投遞簡歷以后,有無面試完全在于你的簡歷“包裝”的好不好,簡歷確切的來說就是面試的敲門磚!具體簡歷怎么制作才是有質(zhì)量的簡歷,下面我們一起來看看吧!
1、專業(yè)美觀一頁紙
簡歷就是一頁紙!
“我工作經(jīng)驗(yàn)豐富,成就無數(shù),一頁寫不下?。 焙啔v不是回憶錄,不是用來記述成長心路歷程的,只是用來展示最成功的瞬間的,根本也不需要很長,甚至從某種意義上說,簡歷越簡單越好。例如,我從來都認(rèn)為比爾蓋茨的簡歷只需要一句話:The founder of Microsoft。
每個(gè)商學(xué)院都有自己的簡歷模板,格式字體字號(hào)都有詳細(xì)的規(guī)定。所以申請(qǐng)的時(shí)候,最好能夠找到這個(gè)學(xué)校的模板,照樣制作自己的簡歷。
簡歷制作還要避免兩個(gè)常犯的錯(cuò)誤。第一,不要通過調(diào)整邊距、行距、字號(hào)來加入更多內(nèi)容。第二,不要調(diào)整簡歷各個(gè)欄目的次序。
總而言之,簡歷的唯一作用就是用盡量少的文字表達(dá)清楚一個(gè)簡單卻重要的主題:我是個(gè)合格申請(qǐng)人,我能夠通過商學(xué)院的教育,實(shí)現(xiàn)事業(yè)上的成功,多多賺錢。
2、適當(dāng)取舍,避免重復(fù)
簡歷之所謂簡歷,就是要簡要地概括一個(gè)人的經(jīng)歷,而不是事無巨細(xì),面面俱到的流水帳。
避免重復(fù)不單是要避免寫相似的項(xiàng)目,也要避免寫相似的能力。
適當(dāng)取舍說的是首先要保證自己所有的不同類型的成就都被考慮到,同時(shí)還需要平衡簡歷中所體現(xiàn)的素質(zhì)和能力。取舍的標(biāo)準(zhǔn)要根據(jù)自己的職業(yè)目標(biāo)來。比如要做咨詢的,就要突出溝通能力和數(shù)理分析的能力;要做general manager的,就要突出領(lǐng)導(dǎo)力。
3、重點(diǎn)內(nèi)容比例適當(dāng),位置醒目
簡歷每一個(gè)部分的長短,內(nèi)容排序的先后也都有講究。最重要的內(nèi)容要放在頁面的正中間,重大的成就要多說幾句。比如一個(gè)申請(qǐng)人先后做了銷售員、區(qū)域主管和銷售經(jīng)理,那么這三段經(jīng)歷體現(xiàn)在簡歷上的理想長度按比例應(yīng)該是1:2:3。有人說,我在做基層的時(shí)候,勤勤懇懇,那時(shí)候的項(xiàng)目都是具體而有成效的;等到做經(jīng)理,管理的項(xiàng)目就變得越來越虛了,寫不出很多閃光點(diǎn)。也許這是實(shí)情,但是不管什么原因,都要盡量把做經(jīng)理的經(jīng)歷寫得比做銷售員更加充實(shí)。
對(duì)每一段工作經(jīng)歷的敘述,不一定要按時(shí)間順序羅列要點(diǎn)。做得最好的項(xiàng)目多寫幾行,并放在簡歷的開頭,其他項(xiàng)目按照重要程度依次排列。這樣招生辦的人看簡歷的時(shí)候,就會(huì)先看到你最精彩的一面,有一個(gè)先入為主的好印象。
4、用數(shù)字說話
簡歷要做到簡短且有說服力,數(shù)字必不可少。單說一個(gè)人跑得快,說100遍還是蒼白,但是只要說某個(gè)人百米跑了8秒鐘,那就真的是很快了。因而要盡力量化簡歷中的每一個(gè)成就。比如說,一個(gè)出色的銷售,就要寫出自己每年的業(yè)務(wù)增長的百分比,最好再提供對(duì)比的bench mark。
使用數(shù)字的方法有很多:
01. 完成的實(shí)際業(yè)績。比如:達(dá)到多少銷售額,組織了多少次市場宣傳和活動(dòng),節(jié)約了多少預(yù)算。
02. 取得的名次。比如:Top 10的學(xué)習(xí)成績,十大優(yōu)秀員工等,同時(shí)最好提供比例數(shù)據(jù),比如在一個(gè)100人的班集體次次都考第一名。
03. 百分比。幾乎任何的改變都可以用百分比來表達(dá),提高百分之多少的業(yè)績,降低百分之多少的成本,老外比較習(xí)慣看對(duì)比數(shù)據(jù),多認(rèn)為百分比比實(shí)際數(shù)據(jù)更有說服力。
04. 約數(shù)。并非每件事情都有一個(gè)確切的數(shù)據(jù),如果實(shí)在不能提供,也可以用“若干”、“數(shù)十位”等表達(dá)方式來取代,甚至可以直接寫上“估計(jì)”、“預(yù)期”等字眼。
5、寫出一行好簡歷——行為和結(jié)果
最理想的一行簡歷是說清楚了:在什么情況下,什么人,做了什么事情,結(jié)果如何。這就是所謂的STAR格式:Situation(情況),Target(目標(biāo)),Action(行為) 和 Result(結(jié)果)。比如:“帶領(lǐng)一個(gè)10人銷售團(tuán)隊(duì),通過開發(fā)新的大客戶的方式,將公司××機(jī)器在2017年的銷量提高到100萬臺(tái),較去年提高30%,被授予CEO最佳銷售獎(jiǎng)(該獎(jiǎng)項(xiàng)每年10名)。”
可是并非所有的成績或者所做的工作都可以被寫成這樣的格式,如果受客觀事實(shí)制約,使得該句型中的某些元素缺失,那最少也要寫出行為和結(jié)果。比如:制定和執(zhí)行了××產(chǎn)品的促銷計(jì)劃,促銷期間該產(chǎn)品銷量較平時(shí)提高50%。
行為并非指所有行為。比如一個(gè)工程師可能是一個(gè)程序的設(shè)計(jì)者,同時(shí)編寫代碼和負(fù)責(zé)測試,可能還在編寫過程中做了一系列的客戶調(diào)查,但表現(xiàn)在簡歷上的時(shí)候,并不必寫出所有的行為,而要根據(jù)情況適當(dāng)取舍。
強(qiáng)調(diào)結(jié)果不外乎是為了說明某一個(gè)項(xiàng)目做的很好,進(jìn)而體現(xiàn)申請(qǐng)人的優(yōu)秀。同樣的一個(gè)結(jié)果,可能有不同的角度可以強(qiáng)調(diào)。比如一個(gè)銷售項(xiàng)目強(qiáng)調(diào)銷量,可以證明申請(qǐng)人是一個(gè)成功的銷售人員,溝通能力強(qiáng);同樣是這個(gè)項(xiàng)目,如果強(qiáng)調(diào)協(xié)調(diào)多個(gè)部門共同作戰(zhàn),則可以體現(xiàn)申請(qǐng)人的領(lǐng)導(dǎo)力。
6、語言準(zhǔn)確無語法錯(cuò)誤,包括標(biāo)點(diǎn)
最后,也是最重要、最基本的法則:通篇簡歷必須用詞準(zhǔn)確,并且沒有語法錯(cuò)誤。這個(gè)看來最基本、最簡單的法則卻可能是最難做到的。因?yàn)楹啔v是一種特殊的文體,語法和用詞本身就具有其特殊性,不是受過良好教育的母語者都搞不定,對(duì)非母語者來說就更難了。
簡歷撰寫常常涉及到的一些特殊語法要求如下:
1. 動(dòng)詞開頭,統(tǒng)一使用一般過去時(shí)態(tài);
2. 不用a/the;
3. 每行結(jié)尾不使用“.”(句號(hào));
4. 每項(xiàng)一句話,可以有分句,以分號(hào)隔開;
5. 十以上的數(shù)字才可以用阿拉伯?dāng)?shù)字,否則一概使用拼寫。
上述五條只是最最基本的,相信在實(shí)際撰寫的過程中還有大量的措辭只能根據(jù)需要做具體的處理。更難的是把握語言的準(zhǔn)確性。
簡歷要求語言精煉,直接切中要害,且沒有歧義。所以要使簡歷完美,一定要多請(qǐng)人看,根據(jù)意見,不斷完善。簡歷修改人里最好包括一名英語母語者。
7、簡歷復(fù)盤
運(yùn)用各種法則來操盤這個(gè)直擊版的簡歷,完成之后不可直接投遞。切記要回頭復(fù)盤!回頭復(fù)盤!回頭復(fù)盤!
寫簡歷的目的是為了展現(xiàn):“我能給公司提供什么價(jià)值?”,所有的撰寫都是圍繞這個(gè)點(diǎn)去開展的。每一份簡歷都會(huì)有對(duì)應(yīng)的話術(shù)展現(xiàn),一定是一環(huán)扣一環(huán)的。簡歷的撰寫是硬技能,展現(xiàn)是軟技能。
8、轉(zhuǎn)化PDF
簡歷依據(jù)以上原則整體編制和復(fù)盤完成后,不管原模板是Word、Excel還是PPT,一律全部轉(zhuǎn)化成PDF。因?yàn)?,這樣子可以保證對(duì)方不管是用電腦還是手機(jī)查看,看到的都是你想給他看到的模式,不會(huì)錯(cuò)亂。