簡(jiǎn)歷三項(xiàng)基本原則
1“簡(jiǎn)單有力”
堅(jiān)持“一頁紙”原則,邏輯清楚,排版簡(jiǎn)潔;
成績(jī)好、經(jīng)歷牛的大神們,選擇與應(yīng)聘崗位相關(guān)的經(jīng)歷,可以適當(dāng)縮小字體或頁邊距;
排版方面,每行一個(gè)獨(dú)立且完整的信息點(diǎn)為好
2“有的放矢”
1)經(jīng)歷只選與應(yīng)聘崗位相關(guān)的
不絕對(duì),經(jīng)歷過少的可以先以豐富為主
2)寫經(jīng)歷要以【任職要求】/【崗位職責(zé)】為依據(jù)
不要一份簡(jiǎn)歷投到底,不同公司即使同一崗位,可能看重的能力都不同
3)經(jīng)歷分為:校外實(shí)習(xí)、校內(nèi)專業(yè)實(shí)踐、學(xué)生活動(dòng)等
一般校外實(shí)習(xí),尤其是名企實(shí)習(xí)加分多,但沒有的同學(xué)要學(xué)會(huì)通過校內(nèi)的時(shí)間活動(dòng)來為自己加分(后文詳細(xì)闡述)
4)越是重要的東西越往前放
比如你的專業(yè)有證書要求,請(qǐng)放在讓HR顯而易見的中偏上
3“重點(diǎn)能力突出”
1)技術(shù)崗
技術(shù)能力來證明,比如項(xiàng)目、作品、知名獎(jiǎng)項(xiàng)等
2)非技術(shù)崗
能力分點(diǎn)描述,以適合崗位為好,切忌空泛過多
Part 2
一頁簡(jiǎn)歷內(nèi)容構(gòu)成
1個(gè)人基本信息:簡(jiǎn)短而完整
姓名:可用較大號(hào)字體(一般中文簡(jiǎn)體,特殊崗位除外)
性別:非必要,尤其是有照片
照片:一般是證件照(盡量不要生活照、藝術(shù)照,特殊崗位要求除外),照的好看一點(diǎn)的證件照
年齡:寫出生年月即可
政治面貌:國(guó)企或公務(wù)員必寫之,外企私企神馬的就沒必要了
現(xiàn)居住地:一定要寫!最好是在公司招聘崗位所在地
聯(lián)系方式:電話+郵箱(應(yīng)屆生最好不要QQ郵箱,顯得不夠職業(yè)性),必須寫!
2求職意向
建議針對(duì)某個(gè)公司的特定崗位寫,切忌空泛
3教育背景:時(shí)間倒敘
舉例:
XXXX年XX月—XXXX年XX月 XXX大學(xué) XX學(xué)院 本科 專業(yè)
主修課程:寫跟崗位能力要求相關(guān)的6-7門課程
(每行一句關(guān)鍵點(diǎn))
PS:成績(jī)好的,可以寫明GPA和排名,如有輔修和第二學(xué)位,可根據(jù)應(yīng)聘職位相關(guān)合理性決定是否寫
4校園經(jīng)歷:各種社團(tuán)、學(xué)生會(huì)經(jīng)歷5實(shí)習(xí)經(jīng)歷
“經(jīng)歷”有“三寫”:
寫背景、寫做法、寫結(jié)果
適當(dāng)運(yùn)用數(shù)字將其具體化
角色不重要,重要的是你做了什么!
舉例:
有一位求職者,在大學(xué)期間曾經(jīng)組織過一次游園會(huì),是這么寫的:
XXX大學(xué)藝術(shù)中心 干事
參與組織了2014年的游園會(huì)
小編告訴你怎么改:
寫背景:游園會(huì)是XXX大學(xué)最有影響的傳統(tǒng)經(jīng)典文化活動(dòng),包括文藝展演、圍湖詩會(huì)、思源燈謎等3大部分,從每年的4月份持續(xù)到5月份。
寫做法:作為干事參與組織部、宣傳部的工作。聯(lián)系22個(gè)參演社團(tuán)的工作人員,通知會(huì)議、做會(huì)議記錄、協(xié)調(diào)排練場(chǎng)地。收集各社團(tuán)的宣傳海報(bào),統(tǒng)一張貼。
寫結(jié)果:本屆活動(dòng)有大約200多名工作人員,3000多人次參加,成為最成功的一屆游園會(huì)。
有數(shù)字:聯(lián)系22個(gè)參演社團(tuán)的200多名工作人員,共通知了6次會(huì)議;
記錄會(huì)議摘要1萬多字,協(xié)調(diào)排練場(chǎng)地32次;
收集45張各社團(tuán)的宣傳海報(bào),統(tǒng)一張貼在校內(nèi)7個(gè)主要的海報(bào)欄;
PS:不是說都寫的這么詳細(xì)哈,給不會(huì)寫的童鞋舉例,寫的時(shí)候挑有用的寫,反復(fù)組織語言,“精簡(jiǎn)”
6獲獎(jiǎng)情況:國(guó)家級(jí)、唯一性重點(diǎn)體現(xiàn)
干凈利落,時(shí)間+獎(jiǎng)項(xiàng)名稱+級(jí)別/稀有性
適當(dāng)可以增加描述:XX學(xué)院國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金,本年度全院唯一獲得者
7專業(yè)技能:軟件使用、計(jì)算機(jī)、英語、新媒體運(yùn)營(yíng)等
寫明掌握的技能時(shí),可以說明熟練程度
英語水平可加上分?jǐn)?shù),針對(duì)外企要特別說明英語口語、筆譯等能力
切忌真實(shí),不可造假,不擅長(zhǎng)的技能最好不要寫!
8個(gè)人評(píng)價(jià)/總結(jié):非必要,寫要寫出特色
若是要寫,就要突出個(gè)性中適合崗位的特點(diǎn),不要冗長(zhǎng)且無意義的說
Part 3
簡(jiǎn)歷發(fā)送“三注意”
1
簡(jiǎn)歷投遞:推薦使用163郵箱
為毛不用QQ郵箱?
在投簡(jiǎn)歷的過程中,別人嫌棄的是你的不認(rèn)真,而不是你的郵箱low不low 。
為什么現(xiàn)在很多人覺得有qq郵箱會(huì)覺得low呢?一個(gè)原因是qq郵箱是數(shù)字郵箱,里面沒有自己的名字或常用網(wǎng)名顯示在郵箱里(比如,打開看到網(wǎng)名是:誰看誰是豬~~),給人不正式的感覺,另外一個(gè)原因是很多的簡(jiǎn)歷次品是通過qq郵箱發(fā)的,HR們產(chǎn)生了心理抵抗,很難對(duì)有qq郵箱發(fā)的簡(jiǎn)歷產(chǎn)生好感。
2
簡(jiǎn)歷標(biāo)題:應(yīng)聘XX崗位_姓名_學(xué)校_手機(jī)號(hào)
專業(yè)的標(biāo)題絕對(duì)會(huì)提升你簡(jiǎn)歷的打開率,建議采用這樣的形式:
應(yīng)聘XX崗位-姓名-學(xué)校-手機(jī)號(hào)
錯(cuò)誤: “我的簡(jiǎn)歷”、“簡(jiǎn)歷”、“求職簡(jiǎn)歷”、“我的第一份簡(jiǎn)歷”、“XXX的簡(jiǎn)歷(修改第2稿)”“應(yīng)聘”
正確:
“姓名+崗位名稱”
“姓名+崗位名稱+可實(shí)習(xí)時(shí)間”
“姓名+應(yīng)聘崗位+某某論壇網(wǎng)站微信號(hào)”
“姓名+學(xué)歷+學(xué)校+實(shí)習(xí)時(shí)間+應(yīng)聘崗位+意向城市”
“XXXX屆應(yīng)屆生崗位+院校+姓名+應(yīng)聘崗位+意向工作地”
總結(jié):"“應(yīng)聘XX崗位_姓名_學(xué)校_手機(jī)號(hào)”or 公司給的格式
3簡(jiǎn)歷格式:PDF更專業(yè)
如果你應(yīng)聘的是高大上的企業(yè),比如知名外企,建議使用PDF格式,顯得更專業(yè);
可以用PS、Word等軟件編輯好后轉(zhuǎn)換為PDF
當(dāng)然,如果你應(yīng)聘的是完全跟不上時(shí)代潮流的企業(yè),那么建議你還是使用Word格式,更保險(xiǎn)一點(diǎn)的做法是使用已經(jīng)被微軟拋棄了的03版本,以防HR打不開你的簡(jiǎn)歷。
Part 4
簡(jiǎn)歷正文這么寫
(發(fā)簡(jiǎn)歷的郵件正文)
5哥建議:
1、抬頭寫上招聘信息中的人
(記住,領(lǐng)導(dǎo)一般是不會(huì)直接收簡(jiǎn)歷的!收簡(jiǎn)歷的,往往是工作人員,所以如果按照招聘信息的聯(lián)系人填寫抬頭,那是最好不過的方法了)。如果招聘信息中,沒有寫任何人,那么就可以用“尊敬的女士/先生”這樣的詞句來代替。
2、對(duì)公司、高校的稱呼不準(zhǔn)錯(cuò)
如果你覺得“每投一個(gè)簡(jiǎn)歷就得改一次稱呼,比較麻煩”,或者怕有些時(shí)候會(huì)忘記修改,那我就建議你不要用“貴公司”、“貴?!薄ⅰ百F院”這樣的詞,可以用一個(gè)中性的“貴單位”。
3、正文內(nèi)容一定要寫,而且要有針對(duì)性的寫
怎樣才叫有針對(duì)性呢?那么,我就得問你“對(duì)方發(fā)布的招聘信息中,他的要求是什么呢?”是不是招聘信息中都會(huì)有“XX相關(guān)專業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生”、“學(xué)生干部?jī)?yōu)先”、“有較好的團(tuán)隊(duì)合作精神”等等呢?那么,這就非常簡(jiǎn)單了,你的正文就可以把這些應(yīng)聘要求作為問題,而用1、2、3的方式在郵件正文中進(jìn)行作答(不做例舉,請(qǐng)自行作答)。當(dāng)然,寫這些內(nèi)容的前面還是有些非常重要的信息的,那些客套話,還是不要少的,比如說“您好!通過XX渠道獲得貴校正招聘XX人員……特來應(yīng)聘,主要理由如下:”
4、控制正文的字?jǐn)?shù),切忌冗長(zhǎng)
一般來說,挑選簡(jiǎn)歷者在郵件正文中停留的時(shí)間不會(huì)太長(zhǎng),所以郵件正文也不宜過長(zhǎng),也不宜過短,因?yàn)榭赐赅]件正文,挑選簡(jiǎn)歷者帶著怎樣的心情去打開你的簡(jiǎn)歷,這是非常重要的。個(gè)人認(rèn)為,用最簡(jiǎn)潔的方式把該表達(dá)的表達(dá)清楚是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)然,在求職者角度來說,覺得自己所有的東西都是要向考官表達(dá)的,所以有很多很多要表達(dá)。其實(shí)不然。就象第3點(diǎn)所說的那樣,有針對(duì)的回答一些重點(diǎn)問題,告知一些重要信息,如自己的姓名,高校名稱、所學(xué)專業(yè)、所獲得或即將獲得的學(xué)位學(xué)歷、畢業(yè)時(shí)間(畢業(yè)時(shí)間不要光寫年份,最好具體到月,如08年6月)等等。建議正文部分,字?jǐn)?shù)以“在正常郵件界面的閱讀情況下,不拖動(dòng)滾條就可以看完這個(gè)正文”為參考。
5、加上一些祝福的話
一句祝福的話,也許不會(huì)影響別人對(duì)你的判斷。但如果你加上了,那樣的正文才叫完美(呵呵,不好意思啊,5哥是個(gè)完美主義者)
6、記得落款
具體理由就不闡述了,5哥覺得你都懂的~
Part 5
簡(jiǎn)歷排版
1字體選擇
一般來說拿到一份簡(jiǎn)歷,發(fā)現(xiàn)有3種及以上的字體,基本上就是要崩潰了,心里就會(huì)感覺怎么這么亂?當(dāng)然應(yīng)聘設(shè)計(jì)和美術(shù)之類的例外。
簡(jiǎn)歷中一般只用一種字體,根據(jù)個(gè)人而異,打印的話還是用黑體(或者加粗宋體)做標(biāo)題、宋體做正文比較好,因?yàn)檠藕谥饕糜谄聊伙@示,雖然看起來舒服但是打印出來的效果其實(shí)不是很理想。
2字號(hào)和修飾
既然說了字體不能太過多,那么如果區(qū)分就要靠字號(hào)了,其實(shí)一份簡(jiǎn)歷里需要區(qū)分的層次沒有多少,大概有五層:
A:名字和標(biāo)題(放在頂端,天然區(qū)分,名字可選大號(hào)字,地址、電話等不做修飾)
B:教育背景、實(shí)習(xí)經(jīng)歷、課外活動(dòng)、個(gè)人能力等大標(biāo)題(英文大寫字母,加粗,可選大號(hào)字,下面用2px的線分隔)
C:學(xué)校、公司、社團(tuán)名稱(可選英文大寫字母,加粗,標(biāo)準(zhǔn)字號(hào))
D:部門和職位(可選加粗,可選英文斜體,標(biāo)準(zhǔn)字號(hào))
E:具體內(nèi)容/正文(不做修飾,用bullet point分條列示)
值得注意的是,中文簡(jiǎn)歷盡量不要用斜體、不要使用下劃線、正文盡量不要加粗。在同一張紙上盡量使用同一字體,以宋體為佳。標(biāo)題一般為“二號(hào)”、“三號(hào)”、“小三號(hào)”等,正文以五號(hào)宋體最為常見,如果經(jīng)歷不多,可以使用大一號(hào)的字體,如小四。
3標(biāo)點(diǎn)
標(biāo)點(diǎn)也是個(gè)問題?或許有人會(huì)驚呼:“HR也太小氣了,連這種地方都挑刺!?”但如果你自己看到千分位符是一個(gè)碩大的中文逗號(hào),你會(huì)是什么感覺。(正確寫法:10,000)
所以中英文的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用必須要各歸各位,正確使用才能不讓人看了扎眼。還有一個(gè)容易忽略的地方就是句末標(biāo)點(diǎn),這個(gè)并沒有特別的要求,但是簡(jiǎn)歷中普遍的單行和bullet point,點(diǎn)上,句末標(biāo)點(diǎn)的話顯得多余,一般不加,如果想加那么就全部加上,一行有一行沒有是很不協(xié)調(diào)的。
最后,三個(gè)要靈活運(yùn)用,如果一句話里要表達(dá)兩塊意思,每個(gè)意思又不止一句話,就別全用逗號(hào)了,中間一下吧
4簡(jiǎn)歷信息主次不分
很多人寫簡(jiǎn)歷,恨不得把自己所有的經(jīng)歷都寫在上面去,這樣就會(huì)導(dǎo)致內(nèi)容龐雜,形式混亂,讓面試官瀏覽簡(jiǎn)歷時(shí)找不找重點(diǎn)。貪多求全,反而得不償失。
記?。褐鞔畏置?、重點(diǎn)在前
拿來一份簡(jiǎn)歷,上面只要超過三種字體,直接眼花。如果是搞字體設(shè)計(jì)的,并且想把簡(jiǎn)歷和作品展示放到一起,忽略這一點(diǎn)。
字體太多,最直接的壞處就是——怎么這么亂啊。說到這里,你一定想起了高考作文和文綜。這些卷子和簡(jiǎn)歷的共同點(diǎn)就是:看它們的人都不怎么想看它們。保護(hù)觀者脆弱的眼睛=保護(hù)自己脆弱的未來。
中文簡(jiǎn)歷正文部分宋體即可,區(qū)分度主要靠加粗和字號(hào)來實(shí)現(xiàn)。實(shí)在想讓別人知道自己電腦里字體豐富,就用用楷體吧。極不推薦正文中出現(xiàn)黑長(zhǎng)直的黑體和花枝招展的藝術(shù)字體。標(biāo)題部分如果想突出“名字”,黑長(zhǎng)直一下也無妨,但注意別黑大了,否則頭重腳輕,好像灑了幾滴墨水。
英文簡(jiǎn)歷沒啥好說的,Times New Roman美味可口人畜無害。
最后需要注意,中文簡(jiǎn)歷中不可避免地有英文字符和數(shù)字。請(qǐng)和英文簡(jiǎn)歷的字體保持一致。十幾份簡(jiǎn)歷中只有一兩個(gè)人做到了,沒做到的人里,用了Arial的還好,順著漢字用了宋體的就慘不忍睹了。其實(shí)改起來很簡(jiǎn)單,在“字體”選項(xiàng)里統(tǒng)一設(shè)置一下拉丁字體和漢字字體就好了。
和字體一樣,別太花哨。其實(shí)一份簡(jiǎn)歷里需要區(qū)分的層次沒多少。無非就是:
第一層:名字和標(biāo)題(放在頂端,天然區(qū)分,名字可選大號(hào)字,地址、電話等不做修飾)
第二層:教育背景、實(shí)習(xí)經(jīng)歷、課外活動(dòng)、個(gè)人能力等大標(biāo)題(英文大寫字母,加粗,可選大號(hào)字,下面用1.5pt的線分隔)
第三層:學(xué)校、公司、社團(tuán)名稱(可選英文大寫字母,加粗,標(biāo)準(zhǔn)字號(hào))
第四層:部門和職位(可選加粗,可選英文斜體,標(biāo)準(zhǔn)字號(hào))
第五層:具體內(nèi)容/正文(不做修飾,用bullet point分條列示)
這樣下來應(yīng)該足夠有層次了,上個(gè)圖示意一下。
幾點(diǎn)注意事項(xiàng):
中文別用斜體。英文手寫天然就是斜體,看上去也美觀,中文手寫你要是見過天然斜體的,請(qǐng)保存標(biāo)本來給我開闊眼界重整三觀。
下劃線盡量避免。標(biāo)題通過加粗、字號(hào)、分行就足夠區(qū)分了,下劃線純屬橫插一刀擾亂社會(huì)和諧。正文加下劃線無非是為了告訴別人我這里很厲害,如果真的很厲害HR很難不注意到,
正文盡量不加粗。因?yàn)闃?biāo)題中注定大量使用加粗,使得加粗在簡(jiǎn)歷中有了特殊的層次含義。正文中一旦出現(xiàn)加粗,一方面徹底破壞了這種層次感,導(dǎo)致整份簡(jiǎn)歷視覺效果驟降,另一方面參見下劃線的負(fù)面效果。
太重要了。別以為差個(gè)2毫米,鬼都看不出來。或許鬼確實(shí)看不出來……但我們又不是去陰間報(bào)到,簡(jiǎn)歷不是給鬼看的。間距不一致的刺眼程度絕不亞于斜體漢字。
簡(jiǎn)歷中的間距主要是字間距、行間距、段間距。
先說行與段:
保持行、段間距一致,個(gè)人推薦的方法就是用表格做簡(jiǎn)歷,帶著所有邊框做,先碼字,再調(diào)格式,(我曾經(jīng)先調(diào)格式再碼字,相信我,用不了多久一定會(huì)砸鍵盤的)去掉邊框應(yīng)該是最后的最后。我理解“邊框看起來讓我很煩”的想法,但沒了它,整個(gè)簡(jiǎn)歷看起來都會(huì)讓你很煩。
至于字間距,主要涉及對(duì)齊方式和字?jǐn)?shù)的問題:
對(duì)齊:我選擇左對(duì)齊。一方面,我痛恨兩端對(duì)齊后字間距的不一致(中英文都有)。另一方面,兩端對(duì)齊的優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在大長(zhǎng)段,對(duì)齊之后四四方方渾然一塊,看著爽。
標(biāo)點(diǎn)真心是小問題。肯定會(huì)有人鄙視我,連這種地方都挑。但是當(dāng)你看到千分位符是一個(gè)碩大的中文逗號(hào),你心中有沒有10,000只草泥馬呼嘯而過的聲音?
所以最重要的一點(diǎn),中英文標(biāo)點(diǎn)各回各家,別亂跑。中文簡(jiǎn)歷除了千分位符這樣約定俗成的符號(hào),剩下的一律用中文標(biāo)點(diǎn)。英文簡(jiǎn)歷中不要出現(xiàn)任何中文標(biāo)點(diǎn)。英文標(biāo)點(diǎn)后面要加空格,中文的不要。
最后,注意標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的層次問題。最明顯的三個(gè)層次就是「、,;」。頓號(hào)不用說。如果一句話里要表達(dá)兩塊意思,每個(gè)意思又不止一句話,就別全用逗號(hào)了,中間;一下吧。
好內(nèi)容必須要好編排才能體現(xiàn)出來。一份學(xué)生簡(jiǎn)歷就模塊而言,不外乎教育背景、實(shí)習(xí)經(jīng)歷、課外活動(dòng)、其他信息這么幾類。
5.1教育背景
最好放到第一位,對(duì)于在校學(xué)生而言,學(xué)校本身就是個(gè)大護(hù)身符,對(duì)于狠卡學(xué)校的公司,這一項(xiàng)差不多就夠了。
至于教育背景里寫啥,一般就是學(xué)校、學(xué)院、專業(yè)/學(xué)位、成績(jī)、課程、榮譽(yù)。最敏感的就是成績(jī)。見過4種寫成績(jī)的方法:全科GPA,核心GPA,單科成績(jī),不寫成績(jī)。推薦第一和第四種。中間兩種的坑爹之處在于,它們等于告訴別人:我沒寫上去的都不是很行。不過,如果你的核心專業(yè)課確實(shí)很厲害,但綜合成績(jī)被一堆莫名其妙的政治課和素質(zhì)選修課毀掉了,想申請(qǐng)的公司又對(duì)成績(jī)有執(zhí)念,這樣處理也勉強(qiáng)可以。不過就我所見,大部分公司對(duì)成績(jī)執(zhí)念并不深,所以只要沒有過低(GPA 3/4以下之類的),就放心寫吧。
5.2實(shí)習(xí)經(jīng)歷
見過兩個(gè)極端,太多(七八個(gè))和太少(一個(gè))。太少情有可原,沒做過就是沒做過。移花接木,把同學(xué)的實(shí)習(xí)搬上來,這種事兒盡量別做。支持合理加工,反對(duì)藝術(shù)創(chuàng)造。對(duì)付太少,唯一的辦法就是深挖,窮盡實(shí)習(xí)中做過的每一件事,并且盡可能賦予一件事情更多的意義。
舉個(gè)例子,通過深挖內(nèi)容,把一行變成幾行,讓簡(jiǎn)歷擺脫莽莽荒原的感覺。
對(duì)付太少,還有一種方法是加一些實(shí)習(xí)以外的專業(yè)活動(dòng),比如XXX培訓(xùn)、XXX夏令營(yíng)、XXX訪問體驗(yàn)等等,前提是這些活動(dòng)與申請(qǐng)有直接關(guān)系。申請(qǐng)金融機(jī)構(gòu),放個(gè)快消的培訓(xùn)參訪沒啥意義。同時(shí),記得把標(biāo)題里的“實(shí)習(xí)經(jīng)歷”改成“商務(wù)實(shí)踐”(英文可以寫Professional Experience)之類的。