又是一年畢業(yè)季,大學(xué)生紛紛走入求職隊(duì)伍中,很多招聘單位給出的簡歷表需要填寫的資料可能涉及相對隱私的問題。到底這些問題填還是不填呢?人力資源專家認(rèn)為,填寫表是面試前的常規(guī)操作流程之一,若是真的對所應(yīng)聘崗位感興趣,最好認(rèn)真填寫,但對于私密問題,回答時(shí)可適當(dāng)保留。
何梅(武漢新迪數(shù)字工程系統(tǒng)有限公司行政人事經(jīng)理)
呂銀花(東莞星駿手袋有限公司人力資源部經(jīng)理)
疑惑1 為什么要填寫居住地和家庭成員?
簡歷表上,除了要求填寫自己的學(xué)歷和工作經(jīng)歷外,家庭成員以及居住地這一項(xiàng)基本信息成了大多數(shù)企業(yè)簡歷表格上的常見項(xiàng)。對于求職者來說,這似乎有些“戶口調(diào)查”的嫌疑,“因?yàn)楝F(xiàn)在信息泄露的事例太多,如果沒有被錄用,家庭成員的信息就被泄露了,非常沒有安全感?!边€在求職的劉偉說出了自己的擔(dān)憂。劉偉的顧慮顯然不只是個(gè)例,因?yàn)樵谀城舐毦W(wǎng)的論壇上,有不少“求職隊(duì)伍”發(fā)出了相同的疑問。
解惑 此類信息考察求職者就業(yè)穩(wěn)定性
武漢新迪數(shù)字工程系統(tǒng)有限公司行政人事經(jīng)理何梅表示,在其工作中,常常碰到因?yàn)榧胰藛栴}而調(diào)整工作城市的情況,家庭的穩(wěn)定是HR辨識求職者是否適合招聘崗位的一種方式。居住地信息則可以讓HR獲取求職者上班是否方便的信息,上班的距離對于求職者的穩(wěn)定性是有一定影響力的。東莞星駿手袋有限公司人力資源部經(jīng)理呂銀花則補(bǔ)充說明,絕大部分企業(yè)在招聘表格上列出此項(xiàng),是考慮到一旦求職者錄取成功后,若是遇到意外狀況,用人單位可以在第一時(shí)間與其家人取得聯(lián)系,以便妥善處理緊急情況。
已填寫資料卻沒有被錄取,信息會不會遭到泄露?呂銀花說,作為一個(gè)求職過來人,非常理解求職者的顧慮,不過正規(guī)的企業(yè)面對求職者的應(yīng)聘資料,會有嚴(yán)格規(guī)范的處理方法。以她所在的企業(yè)為例,人力資源部對于錄用的應(yīng)聘者信息會整理歸檔,而對于沒有被錄用的應(yīng)聘者信息他們則會在半個(gè)月內(nèi)銷毀,當(dāng)然也有特例,某些特殊崗位,如財(cái)務(wù)人員,企業(yè)高管和技術(shù)工種的應(yīng)聘者,企業(yè)內(nèi)部會進(jìn)行人才儲備,由專門的招聘負(fù)責(zé)人進(jìn)行嚴(yán)密的信息管理,不會有信息泄露的情況出現(xiàn)。
建議 填寫兩名家庭成員的聯(lián)系方式即可
有些公司的簡歷表非常詳實(shí),甚至包括家人的聯(lián)系方式,建議此處可以填寫大概情況,不必過于細(xì)化。例如不必填寫家人在XX工作單位XX科室擔(dān)任XX職務(wù),只要填寫家人的聯(lián)系方式即可。家庭成員這一項(xiàng),可以不用把家庭成員全部交代清楚,填寫兩個(gè)與自己比較親近的家庭成員聯(lián)系方式即可。
疑惑2 為什么填寫期望薪資和離職原因?
跳槽另謀高就時(shí),總會遇到一些問題,比如用人單位會了解你上一次的離職原因,也有可能會問你之前的薪水情況,又或者再次求職時(shí)對薪水的要求等,“老實(shí)說,在不清楚能不能被錄用之前,不想說出自己的離職原因和期望薪水,在與用人單位的薪水談判環(huán)節(jié),誰先亮出底牌,誰就失去了主導(dǎo)權(quán)?!痹谀痴搲?,很多網(wǎng)友抱怨道。
解惑 從離職原因推斷員工職業(yè)操守
不是所有員工應(yīng)聘時(shí)都需要填寫離職原因和薪水情況,“一般情況下,用人單位在招聘管理層員工時(shí)才會做出這樣的信息采集要求?!眳毋y花說,公司之所以了解離職原因,主要是了解員工離職是因?yàn)樗绞逻€是公事,借此考察員工的職業(yè)操守,如果一個(gè)員工在上一家單位工作的時(shí)間短,且因?yàn)樗绞码x職,企業(yè)錄用此類員工會存在一定風(fēng)險(xiǎn)。
了解求職者薪水要求,是想通過期望薪酬大概了解求職者的期望值與公司可以給出的薪酬之間的差距,面試的時(shí)候企業(yè)可以有針對性地進(jìn)行發(fā)問,期望低了,會有降低薪資談判的可能性,期望過高,會有好高騖遠(yuǎn)之嫌。
建議 離職原因如實(shí)填 薪水只填區(qū)間
呂銀花說:“這些信息最好不要摻假,因?yàn)橐坏╀浻茫瑫袊?yán)格的考核?!贝送?,一些特殊崗位,如采購員、報(bào)關(guān)員,以及企業(yè)高管,用人單位還會在錄用后,對員工進(jìn)行背景調(diào)查,也就是說會到員工的上一家單位搜集反饋信息,核實(shí)資料,尤其是高管職位的求職者與上一家單位簽合同時(shí),有競業(yè)限制內(nèi)容,公司會在此問題上進(jìn)行確認(rèn),以便確保合法使用員工,所以建議求職者如實(shí)填寫離職信息方面的資料?!敝劣谛剿?,何梅則認(rèn)為,一個(gè)崗位的薪酬是有一定范圍的, 應(yīng)聘者可以提前了解該崗位大概的薪酬范圍,如果不能,可以模糊此概念,等展示自己實(shí)力后再定,以免失去本應(yīng)可以獲取的機(jī)會。
疑惑3 要填愛好、交友、娛樂方式嗎?
“用人單位提出的問題真是奇葩,連求職者的血型以及娛樂方式和平時(shí)的愛好都納入了信息收集范圍?!睆臇|莞某求職市場出來的雷軍非常驚訝:“確實(shí)沒想到,這些問題都能成為問題,與工作并沒有直接關(guān)聯(lián)?!?/span>
解惑 全方位了解員工 讓員工與崗位匹配
何梅分析,平時(shí)愛好、個(gè)性等是非常主觀的信息,有些公司的一些崗位會設(shè)這類問題的應(yīng)聘表格,企業(yè)從這些信息可以了解到應(yīng)聘者的價(jià)值觀、生活態(tài)度等。此外,還可以從這些信息判斷應(yīng)聘者與應(yīng)聘崗位所在團(tuán)隊(duì)的契合度。
呂銀花也認(rèn)為看似與工作無關(guān)的問題卻成了應(yīng)聘表格要求填寫的項(xiàng)目,并非是無聊的問題:“交友、愛好以及血型,其實(shí)與人的性格相關(guān)聯(lián),這是一個(gè)企業(yè)全方位了解應(yīng)聘者的渠道,能幫助企業(yè)做到用對人,比如一個(gè)員工喜歡交友,企業(yè)可能會認(rèn)為該員工有較強(qiáng)的溝通能力,在崗位調(diào)配上,有可能會將該員工安排在溝通能力要求高的崗位上,使員工和崗位真正能匹配?!?/span>
建議 填寫一兩個(gè)積極的愛好即可
積極的愛好可以讓你的形象在面試官眼中更深刻,因此,在填寫這些項(xiàng)目時(shí)不要漫不經(jīng)心,如實(shí)寫一到兩個(gè)積極向上的愛好即可。